Workflow — 3 Steps
1
Voice → Prompt
Dán văn bản giọng nói
→ bấm Copy prompt for Claude
2
Claude → JSON
Mở claude.ai, paste prompt
→ copy JSON reply → paste vào ô Step 2 → Fill form
3
Review → Save
Chỉnh sửa form nếu cần
→ Copy output hoặc Save to Google Contacts
Step 1 — Voice Input Tips
- Nói tự nhiên sau cuộc gặp — AI hiểu được lỗi chính tả và từ địa phương
- Không cần đúng format, chỉ cần đủ thông tin: "tên anh ấy là Tuấn, làm giám đốc ở công ty ABC, quê Hải Phòng, xe Fortuner đen"
- Có thể nói nhiều ngôn ngữ trộn nhau (Anh + Việt)
- Bấm
Ctrl + Enter để copy prompt nhanh
- Khi mở claude.ai, chọn model Claude Sonnet hoặc cao hơn để kết quả tốt nhất
Step 2 — Paste Claude's Reply
- Claude sẽ trả về một JSON block — copy toàn bộ từ
{ đến }
- Nếu Claude trả lời kèm giải thích, chỉ copy phần JSON, bỏ phần text
- Bấm Fill form — các trường sẽ được điền tự động
- Nếu báo lỗi "Invalid JSON": thử yêu cầu Claude "chỉ trả JSON, không giải thích"
- Các trường để trống = Claude không tìm thấy thông tin → điền tay
Form Sections — Ý nghĩa từng trường
Header Info
| Label | VD: 26 INFO — ngày gặp hoặc số thứ tự contact. Tự điền theo ngày hôm nay |
| Update date | Ngày cập nhật gần nhất (tự điền) |
| Update notes | Ghi chú theo từng lần gặp, mỗi dòng bắt đầu bằng - |
Business
| Time at company | VD: từ năm 2018, cty thành lập năm 2010 |
| Main clients (EU) | Khách hàng xuất khẩu chính — H&M, Decathlon... |
| Monthly materials | Tổng chi phí nguyên liệu/tháng |
| Own business | Kinh doanh riêng ngoài công ty |
Advanced Info
| Special traits | Điểm nổi bật đáng nhớ của người này |
| Common ground | Điểm chung giữa bạn và họ |
| Mutual friends | Bạn bè, đối tác chung |
| Work style | Cách họ ra quyết định, làm việc |
🔗 Google Contacts — Setup (1 lần duy nhất, ~5 phút)
Tạo Apps Script
- Mở
script.google.com → đăng nhập Gmail → bấm New project
- Xóa toàn bộ code mặc định trong editor
- Quay lại app này → bấm ⚙ Setup Google Contacts → bấm 📋 Copy script code
- Paste vào Apps Script editor → bấm biểu tượng 💾 Save (hoặc
Ctrl+S)
- Bật People API (bắt buộc):
① Sidebar trái → click + cạnh Services
② Tìm Google People API → click → bấm Add
③ Thấy People trong Services = xong ✓
Deploy Web App
- Bấm Deploy (góc trên phải) → New deployment
- Bấm biểu tượng ⚙ cạnh "Select type" → chọn Web app
- Điền như sau:
• Execute as: Me
• Who has access: Anyone (bắt buộc — xem lý do bên phải)
- Bấm Deploy → Google yêu cầu cấp quyền → bấm Authorize access → chọn tài khoản Gmail → bấm Allow
- Copy toàn bộ Web app URL (dạng
https://script.google.com/macros/s/.../exec)
Kết nối vào app
- Bấm ⚙ Setup Google Contacts trong app → paste URL vào ô → bấm Save
- Dấu chấm xanh ● trên header = kết nối thành công ✓
Cách dùng sau khi kết nối
| Tạo contact mới | Điền form → bấm ↑ Save to Google Contacts (không cần link) |
| Update contact cũ | Gõ tên vào ô Search → chọn đúng người → Link → chỉnh sửa → Save |
| Dữ liệu lưu vào | Tên → Name · Cty/Chức vụ → Company · Toàn bộ output → Notes |
| Xem trong GContacts | Mở contacts.google.com → tìm tên → xem tab Notes |
⚠ Lưu ý quan trọng
- Nếu gặp màn hình "Google hasn't verified this app" → bấm Advanced → Go to (unsafe) — đây là script của chính bạn, hoàn toàn an toàn
- Phải chọn "Anyone" — nếu chọn "Only me" sẽ lỗi 403 vì trình duyệt không mang token Google khi gọi API. Bảo mật bằng cách giữ bí mật URL
- Mỗi lần re-deploy sẽ tạo URL mới → cần paste lại vào app
Tại sao dùng Apps Script?
Apps Script chạy trực tiếp trong tài khoản Google của bạn — miễn phí, không cần server, không cần API key trả phí. Script code chạy với quyền của bạn, ghi thẳng vào Google Contacts.
Keyboard Shortcuts
Ctrl + Enter
Copy prompt for Claude
Ctrl + Shift + C
Copy output to clipboard
Data & Privacy
- Dữ liệu form tự lưu vào trình duyệt (localStorage) — không mất khi reload
- Không có server — mọi thứ chạy hoàn toàn local trên máy bạn
- Chỉ kết nối ra ngoài khi: (1) mở claude.ai thủ công, (2) Save to Google Contacts
- Apps Script URL nên giữ bí mật — ai có URL đều có thể ghi vào Contacts của bạn